1. 提高審評效率：傳統的紙質提交方式需要審評人員手動翻閱大量文件，容易出現信息遺漏或查找困難。而ECTDI的結構化和電子化特點，使得審評人員能夠通過電子檢索迅速找到關鍵信息，大大縮短了審評時間。
2. 增強數據一致性和準確性：由于遵循統一的標準和規范，申報資料在格式、內容組織等方面更加一致，減少了因格式差異或數據不一致導致的誤解和錯誤。
3. 便于版本管理和更新：在藥品研發過程中，申報資料可能需要多次修改和更新。ECTDI系統能夠清晰地記錄每個版本的變化，確保審評人員能夠準確追蹤和比較不同版本之間的差異。
4. 降低成本：對于申報企業來說，減少了紙質文件的印刷、郵寄和存儲成本。也降低了因文件錯誤或不完整而導致的重復提交成本。
5. 促進國際間的交流與合作：ECTDI格式在全球范圍內得到越來越廣泛的應用，使得不同國家和地區的藥品注冊機構能夠更方便地共享和交流注冊信息，有助于加快藥品的全球上市進程。
6. 提升監管的透明度和可追溯性：所有的提交和修改記錄都在電子系統中留下痕跡，便于監管機構進行監督和追溯，增強了監管的有效性。
7. 更規范的申報資料結構，更高質量的申報資料：ECTDI申報資料的制作需要遵循特定的規范和結構，這有助于提高申報資料的質量。
8. 實現文件交叉引用，且具有即時性：ECTDI系統允許文件之間的交叉引用，使得審評人員能夠快速定位相關信息。
9. 文件索引（Index）取代目錄功能，且具有即時性：ECTDI系統中的文件索引功能提供了更便捷的檢索方式，取代了傳統的目錄功能。
10. 實現對提交文檔的歷史追蹤和版本管理：ECTDI系統能夠記錄文檔的歷史版本和修改記錄，便于審評人員追蹤文檔的變化。
11. 實現申報資料的全生命周期管理：ECTDI系統可以管理申報資料從創建到最終審評的整個生命周期，確保資料的完整性和合規性。
12. 與國際接軌，有助于全球的注冊申報：ECTDI作為國際通用的申報格式，有助于藥品在全球范圍內的注冊申報。
